1.個人情報保護方針

日本の鉄道（以下、「弊社」といいます）は、レンタル・販売事業等の運営に際して、会員様個人に関する情報の保護に関して 非常に大きな役割を担っていると認識しており、「個人情報保護方針」を以下のとおり定め、全社への徹底を図ります。
弊社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取扱いを実施いたします。
個人情報を取得する場合には、あらかじめ利用目的を明示し、同意をいただいた上で適正に取得いたします。
利用目的達成に必要のない個人情報は取得しません。
法令により認められた場合を除き、ご本人からの同意なく、個人情報の第三者提供はいたしません。
あらかじめご本人の同意を得ることなく、利用目的の範囲を超えた個人情報の利用はいたしません。
利用目的に必要な範囲内でお客様等の個人情報の保存期間を定めます。
保存期間経過後は、個人情報を遅滞なく消去いたします。
弊社は、個人情報保護法および、個人情報保護条例等その他関連する規範を遵守いたします。また、個人情報保護のための組織管理体制を確立するとともに、個人情報の収集、利用及び 提供に際しては、所定の規程・マニュアル等を遵守し、適切な取り扱いを実施いたします。
弊社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、技術面及び組織面における合理的な安全対策を講じ、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩等の予防ならびに是正に努めます。
弊社が保有している個人情報について、ご本人が開示・訂正・利用停止等をご希望された場合には合理的な期間および範囲で対応させていただきます。

2.弊社Ｗｅｂサイトでの個人情報の取り扱いについて
すべての開示対象個人情報の利用目的
(1)各サービスの提供に伴い必要となる個人認証等を行うため
(2)各サービスに伴う入会の承認および会員登録等の手続きのため
(3)各サービス、付帯サービス等の提供および各サービスにおける会員管理のため
(4)各サービスに関するお知らせ、変更等にかかわる通知または連絡を行うため
(5)各サービスの品質向上を図るための集計、分析等を行うため
(6)各種お問合せに対する対応をするため

※上記の利用目的は、該当する個人情報の利用目的を類型的に記載したものです。
※個人情報保護法 第18条第4項第1号から第3号までに該当する場合を除きます。

・個人情報の第三者への開示

各サービスでお預かりした個人情報を第三者に提供する場合には、各サービスの「プライバシーステートメント」で第三者に提供する目的、提供する個人情報の項目、提供を受ける者の種類及び属性を明示し、お客様の同意を得るようにしています。

各サービスでお預かりした個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、各サービスの「プライバシーステートメント」でその旨明示いたします。

各サービスでお預かりした個人情報を第三者との間で共同して利用する場合には、各サービスの「プライバシーステートメント」で共同して利用する旨、共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、共同して利用する目的、共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称を明示いたします